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保利雅苑(保利物业8月3日)

保利雅苑(保利物业8月3日)基本情况


2020年8月3日工作情况概述:各项目安全工作正常,无紧急突发情况,各项目出勤正常。

各项目、部门重点工作

综合事务部:拟写西湖项目人员薪酬方案;沟通案场相关人力费用及劳动关系事宜;7月份需发薪人员名单整理及相关信息更新;7月各项目极致考勤数据核对及发布;苏州服务外包学院空中双选会报名及职务发布;招聘网站简历筛选及沟通;人员离职证明开具;总部来文OA办理2件;行政费用报销;梳理党建台帐;收集审核项目、部门汇报PPT;协调项目工装相关事宜;催收项目用餐明细表;组织召开总经理办公会议、月例会。(牛学成已审核)

财务管理部:核对尹山湖景花园五期公寓交房收费明细;完成1-7月及8月雅苑计提应收物业费明细表;盘点苏分、苏子现金;申报苏子增值税、附加税;购买苏子发票;打印并装订用友凭证;完成NC数据来源及合同模块的启用情况表。(汪倩已审核)

商业运营部:收集并审核独墅西岸7月份创收台账;汇总并更新各项目7月份创收数据台账;审核尹山湖景花园三期创省优标识标牌制作报价明细表模板;组织约谈1家汽车充电桩意向合作单位;与项目对接了解项目业主与保利置业发生法律诉讼纠纷情况并反馈至上海总部;参加公司经理办公会、月度例会。(牛学成已审核)

品质管理部:上报7月份月度重点工作至置业;与项目沟通月度管理报告填报内容并进行修改;修改公司简介的宣传册页海报图片;收集整理项目上维修电子台账和工作计划;拟写8月培训分析报告初稿;尹山湖景花园五期宿舍改造现场查看;甪直印江南花园项目前期介入方案费用制定;配合约谈汽车充电桩;下发台风预警通知;尹山湖景花园二期现场检查指导;尹山湖景花园三期地下空间点位图制定指导。(牛学成已审核)


  独墅西岸今日重点工作:

防疫工作:目前隔离0户;对进入小区内人员进行体温测量,无异常情况;上门为业主服务0户;小区内部消杀3次。

收费工作:收取往年陈欠0户,金额0元;收取2020年物业费0户,金额:0元;收取2021年物业费0户,金额0元;公共能耗:0元;滞纳金:0元;垃圾清运费:0元;车位管理费60元;车位使用费0元;临停费1780元;有偿服务费0元;电瓶车充值卡200元,门禁卡0元;出入证工本费0元,许可证工本费50元。

各部门重点工作:

客户服务部:各区域消杀情况及签消杀记录。上门业户拜访6户。悠悦荟发布0户。悠悦荟注册0户。跟进施工方查看渗漏问题。张贴垃圾分类,预防火灾宣传单。

秩序维护部:门岗管控对外地返回业主测量体温,装修巡检清理噪音施工7户,清理路面违停车辆;清理小区消防通道车辆;巡查楼道;进入小区人员测量体温无异常情况;测试电梯对讲、门禁对讲;跟进业主报警车内物品丢失。

工程部:更换90-101家中台盆下面软管;104-902更换漏水管道;维修老售楼处的吸顶灯。

保洁:消杀蚊虫、冲洗路面石材。

绿化:浇水、修剪。(肖俊已审核)

  案场项目今日重点工作:水吧样板间停车场共接待客户32组70人。

客服部:给外围员工送清凉;检查修剪绿植盆栽枯叶;清洗外围烟沙。

礼宾部:粘贴固定公示牌;广告牌复位;外围水池补胶。

工程部:检查样板房电路。

保洁:清洗售楼处景观水池;清洁卫生间洗手盆;售楼处大厅及办公区域等每天进行三次消毒工作。(胡丹已审核)

尹山湖景花园一期今日重点工作:

防疫工作:目前隔离0户;对进入小区内人员进行体温测量,无异常情况;上门为业主服务3户;小区内部消杀3次。

收费工作:临停费165元;有偿服务费0元;电瓶车充值卡200元,门禁卡60元。

各部门重点工作:

客户服务部:例行检查2-14栋;业户拜访2户;签消毒记录表;催物业费5户;整理资料;检查2-14负一楼卫生;悠悦荟发布3篇;悠悦荟注册0户。

秩序维护部:处理违章停车15次;巡逻发现问题13个,已处理13个;消防设施设备月度检查;防汛沙袋整理。

工程部:3幢2单元至6幢一单元楼层间顶棚脱皮铲除批腻子;查看漏水1户;4幢2201室家中老是跳电排查原因并修复;4幢2单元凉亭灯脱落修复;处理日常派工4个,已解决4个,维修率100%。

绿化:修剪;浇水。

保洁:小区区域消毒三次;果皮箱清洗与地库消防箱清洁。(黄美清已审核)

  尹山湖景花园二期今日重点工作:

防疫工作:目前隔离0户;发放临时出门证3张;对进入小区内人员进行体温测量,无异常情况;上门为业主服务0户;小区内部消杀3次。

收费工作:收取往年陈欠0户,金额0元;收取2020年物业费1户,金额1330元;公共能耗费0元;车位费:270元;临停费380元;有偿服务费0元;电瓶车充值卡100元,门禁卡0元。

各部门重点工作:

客户服务部:业户拜访2户;张贴通知0份;悠悦荟发布0条;悠悦荟注册0户;保洁消毒签到。

秩序维护部:处理违章停车10次;巡逻发现问题4个,已处理4个;对进入小区内车辆和人员进行查苏城码,体温测量,无异常情况;测试消防手报正常,清理商铺乱停电瓶车,清理25,26.28.31栋大厅门口乱停电瓶车。

工程部:处理日常派工1个,已解决1个,维修率100%;27栋喷泉排水。维修19-2302防火门。疏通25-1403卫生间地漏。18栋车库照明送电。

保洁:日常工作。

绿化:日常工作。(贺强已审核)

尹山湖景花园三期今日重点工作:

防疫工作:目前隔离0人;对进入小区内人员进行体温测量,无异常情况;小区内部消杀3次。

收费工作:收取2020物业费4户,金额7049.7元,收取2021年物业费3户,金额4767.9元,公共能耗1500元,收取临停费2260元,车位费1460元,电动车充值卡200元,IC卡工本费60元,有偿服务30元。

各部门重点工作:创优准备工作

客户服务部:电话催费44户,电话排查38幢96户业主空调冷淋水管,处理噪音1户,跟进入户维修3户,公共能耗分摊,创优询价函,需求录入,更新装修巡查表,送垃圾桶1户,帮业主送快递1户,送物业费发票1户。

秩序维护部:清理登高面电动车15辆,清理乱停车辆6辆。

工程部:消防管网刷油漆,电梯轿厢安装灯光片,更换绿化用水地插,入户维修2户,送水电2户。

保洁:保洁按计划全区域消杀,擦拭地下室消防栓。

绿化:园区绿化浇水。(黄依红已审核)

  尹山湖景花园四期五期今日重点工作:

防疫工作:目前隔离0户;对进入小区内人员进行体温测量,无异常情况;上门为业主服务14户;小区内部消杀3次。

收费工作:车位管理费:360元;车位使用费:1230元;临停费1660元;有偿服务费0元;电瓶车充值卡100元,门禁卡0元。收取装修工本费60元。

各部门重点工作:

客户服务部:装修巡检;整理办公楼资料;业户拜访;办公楼查验;业户拜访14户;张贴通知0份;悠悦荟发布4条;悠悦荟注册0户。

秩序维护部:门岗对外来工人及业主,进行体温测量;检查进出车辆;楼道垃圾清理;清理违停车辆;清理建筑垃圾场;巡逻发现问题14个,已处理14个;违章停车3起。

工程部:55-(1F)东侧消防照明灯脱落(已修复);57-2单元、1505室门口通道顶棚吸顶筒灯脱落(已修复);办公楼查验;为装修户提供送水送电13户;处理日常派工0个,已解决0个,维修率0%。

保洁:防疫消杀消毒工作三次;楼栋架空层清理。

绿化:绿植养护,苗树修剪。(黄凯已审核)

  保利雅苑今日重点工作:

防疫工作:目前隔离0户;对进入小区内人员进行体温测量487个,无异常情况;上门为业主服务0户;小区内部消杀3次。

收费工作:收取2020年物业费0户,0元;车位费1363元;电瓶车充值卡0元,IC卡工本费0元;出入证:0元,有偿服务费0元。

各部门重点工作:

客户服务部:电话催收物业费;监督保洁做好卫生消杀工作;派工单1个;来电来访接待16个;悠悦荟注册0户,发布资讯0篇。

秩序维护部:白班4人;外来车0辆;访客0人;外卖15人;快递19人;处理地面非机动车辆乱停乱0起;占车位车1起。

工程部:4-1303水阀漏水维修;3-406跳电故障维修。

保洁:擦拭电梯轿厢;排水沟树叶清理。

绿化:修剪乔灌木;拔除杂草。(黄建芳已审核)

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